本书从使用者的角度用举例的方式说明了如何创建和使用工作表与数据库，即如何用Excel和Access编制财
务报表及相关的分析表和数据表。作者使用一种已被证明可行的教学方法来展示这两种软件的特色，并引导学
生互动参与。本书以案例讲解细节，含有很多Excel和Access图示，使原本抽象的程序变得很直观。
　　本书可作为会计专业学生的上机实验手册，也可供会计从业人员参考使用。

格伦·欧文(Glenn Owen)是艾伦·汉考克大学会计和商学院的终身教员，教授会计和信息系统课程。另外，他还是加利福尼亚大学圣·巴巴拉分校的讲师，从1980年起就一直在该校教授会计和信息系统课程。他的职业经历如下，在德勤会计师事务所做了5年的注册会计师，在Westpac Resources公司和ExperTelligence公司担任主管财务的副总裁长达7年。他活跃于美国会计学会，是许多与互联网关联的书籍和会计课程补充教材的作者。他是畅销教科书《会计学快速入门》(QuickBooks for Accounting)的作者，并通过课堂和远程教育(基于互联网)讲授财务会计和管理会计课程。他的创新讲授方式强调决策者的视角，并鼓励学生创新思维。他对教育心理学的深刻研究以及28年的商业经验使他能够将理论和实践融为一体。

在不使用令人困惑、复杂的操作手册的情况下，如何将两种重要商务软件融入课堂呢?如何让学生们在互动的案例学习中使用这些软件来加强对基本概念的理解呢?如何在不花费太多时间与金钱的情况下准备出各种案例呢?格伦·欧文的《用Excel和Access学习会计学》就是一本立足于此并进行拓展、旨在达成此三个宗旨的教科书。
为什么需要本书
　　许多会计学教师一直都在寻找能将更多的商务软件融入会计学课程而又不取代基本会计学理论教学的佳径。他们尝试过设立独立的上机课程、实验课程或在日常教学的基础上增加商务软件学习。但目前这一领域的教科书的共性就是几乎都未论及具体会计问题。而那些提及会计问题的教科书也是仅涉及工作表或仅论述数据库，而不是两者并重。也就是说，以工作表为中心的教科书常涉及大量财务与管理课题却未配以实例；而着重阐述数据库的教科书则强调会计系统的创建而不是数据库对会计职能的支持。
　　但是，雇主们期望今天的大学生能够熟练使用工作表、数据库等商务软件。随着越来越多的公司使用商务
软件来解决现实世界的问题，对这类培训的需求正与日俱增。
　　教师们通常想把商务软件引入相关的课程教学中，但又不愿花费必要的时间和精力去实现这个目标。现有
材料通常只是准备工具，因为它们仅仅强调了如何创建工作表和数据库，而没有强调如何具体应用这些工具。
由于操作手册只关注软件的使用而不提供任何商业或会计背景知识，所以显得既复杂又晦涩难懂，使得学生们在使用这些商务软件时屡受困扰。
　　本书可以满足所有这些需要。它提供了一个可以自己设置学习进度、循序渐进的环境，学生们可以使用工
作表(Excel)和数据库(Access)去解决真实的会计和商业问题。
　　本书的设计旨在帮助学生们巩固其初级会计学课程中所学的理论概念，并告诉他们工作表和数据库会帮助
他们做出更精明的商业抉择。
本书目的
　　本书从使用者的角度用举例的方式说明了如何创建和使用工作表和数据库。Excel与Access有着非常友好的界面，有涉及广泛的帮助和功能强大的工具栏，这都有助于使用者方便地运用各种常用功能。本书使用一种已被证明可行的教学方法来展示这两种软件的特色，引导学生参与并互动。
　　本书的首要目标是：通过工作表和数据库的使用，帮助学生们把学过的财务概念用于解决现实世界的问题。
本书的内容对会计学入门课程是个补充，因此可以把它作为对会计学入门课程的补充教材，或者作为会计学入门课之后的一门独立课程的主要教科书。
　　本书的第二个目标是促使学生更熟悉并能更随心所欲地使用工作表和数据库来解决会计和商业问题。在会
计领域内使用这类应用软件将能维持学生的学习兴趣，并鼓励他们进一步获取会计学位或者变得更看重会计。
　　本书的第三个目标是减轻会计学教师的管理负担，因为本书向会计学教师的学生们提供了一个可自己决定
进度的环境，他们将在这种环境中了解应用软件在商业中的重要作用。现在，会计学教师要做的就是管理学生们不同的学习状态，并向他们传授会计概念和实务技能。同时，使用本书后，将计算机应用融入课堂的任务也会变得简单。
本书主要特点
　　以下是本书的一些主要特点：
　　用一个连续、有趣的现实案例(海岸珠宝股份有限公司)贯穿本书各章节，这个案例可以帮助学生学会应用Excel和Access的各种功能。
　　使用一种已被证明可行的循序渐进的教学方法。学生们将根据案例的情况输入数据，分析各种信息并做出决策。本书始终注意对学生的引导，让他们知道进展到了完成会计工作的哪一步。
　　本书采用了大量带有编号的屏幕快照图，这些可以将学生们的注意力引导到应当注意的事宜上。本书几乎每页都向你示范了讲解步骤、屏幕快照图和图表编号是如何密切配合的。
　　标有“问题?”的段落预先设想了学生们可能出现的错误或遇到的问题，并帮助学生们解决问题以继续学习。这一特点有助于进行独立学习，从而释放了教师，使之可以将精力放在会计概念的教导上，而不是计算机应用技巧上。
　　每一章节的末尾都列出了一些练习题，这些问题将测试学生们对本章所学知识的掌握程度。
　　练习题之后是作业，为学生们提供了额外练习Excel和Access的机会。
　　作业之后是一个贯穿本书各章的案例题：凯利的商店(一个零售店)——每章都以此结尾。此案例与贯穿各章的海岸珠宝股份有限公司案例所涉及的内容大体一致。
如何有效使用本书
　　在开始阅读之前请注意，本书假设你熟悉Windows 98或Windows 2000的一些基本操作：如何控制窗口，如何选择菜单命令，如何完成对话框，以及如何选择目录、驱动器和文件。如果你不了解这些概念，请向你的老师咨询。
　　学习本书的最好方法就是仔细地阅读教材和标明序号的步骤，同时在你的电脑上进行相应的操作。在尝试
之前，要仔细并完整地阅读每一个步骤。
　　在使用本书时，请将你的屏幕与本书中的图形进行比较以验证结果。你可以使用Windows 98、Windows
2000或Windows ME来运行Excel 2000和Access 2000。你在本书中看到的屏幕图像与Windows 98环境下的一样。
如果你使用的是Windows 2000或Windows ME，你看到的屏幕图形将与本书略有不同。使用不同的操作系统运
行Excel和Access带来的显著差异将有专门的阐述。
　　不要担心犯错误——那只是学习过程的一部分。标有“问题?”的段落会指出常见问题及纠正方法。一旦你碰到了其中的问题，就能循着建议找到答案。
　　在完成了一章的学习以后，你可以解答每章后的问题、作业和案例。它们是经过精心设计的，将帮助你复
习所学知识并将其应用于新的情形。你可以从前面的课文中很容易地找到解决每一个问题的办法。
学生光盘
　　为完成本书各章的学习和练习，你必须有一张学生光盘。这张学生光盘包含了一些你完成各个章节的学习、解答作业和案例问题所必须的练习文件。你的老师或实验室管理人员可能会为你提供一张学生光盘，或者要
求你自己制作一张光盘，你也可能被要求使用与本书配套的光盘。你可以从你的老师那里了解具体的细节。
不论哪种情况，本书都假设你拥有一张包含上述练习文件的学生光盘。在你开始学习每章之前，先把学生光盘上本章的文件拷到你的硬盘上。
Excel和Access的版本
　　本书和为本书准备的相关数据文件是用Excel 2000和Access 2000 Series Release 1构建的。单击帮助菜单中关于Microsoft Excel或关于Microsoft Access即可查出你所使用的Excel与Access版本和发布号。本书其他关于Excel和Access的所有内容都是针对Excel 2000和Access 2000的。
　　微软公司最近发布了Office XP，其中包含了Excel和Access的新版本，即Excel 2002和Access 2002。本书
可以用于这些更新版本。数据文件的读取会很容易：但是，一些屏幕图象和步骤在新版本中将有所改变。如果你用Excel或Access的新版本学习本书，要注意这些潜在的差异。
Excel和Access的选项
　　Excel和Access有许多选项可以被用户改变。在实验室或在许多人共同使用一台电脑的环境里，这些选项也许已经被改变，因而不同于最初安装时的设置。通过工具菜单中的“选项”，你可以把你的电脑上的设置与本书中使用的设置进行比较。在这些选项设置上的差异肯定会造成对本书理解的困难。举例来说，选项窗口中的编辑标签里列出的Excel设置，应该显示“按回车键后移动”被选择。如果它没有被选择，按回车键将不会移动活动单元格。下面的图1～图8显示了Excel选项窗口的每一个标签，以便比较。
　　在Access中，在选项窗口中的键盘标签里列出的设置中，“按回车键后移动”的部分应显示“下一个字段”的选项按钮被选择。如果它没有被选择，而“下一个记录”选项被选择，按回车键后将移动光标到“下一个记录”而不是“下一个字段”。图9～图15显示了Access选项窗口的大多数标签，以便比较。

作者简介
前言
第一部分　Excel在会计中的应用
第1章　Excel漫游
1．1　Excel基础
1．2　如何使用文件
1，3　输入信息
1．4　公式更广泛的用途
1．5　巧妙处理数据并构建工作表
1．6　打印
第2章　财务报表
2．1　根据试算平衡表编制损益表
2．2　根据试算平衡表编制留存收益表
2．3　根据试算平衡表编制资产负债表
第3章　财务报表分析
3．1　垂直分析
3．2　饼图分析
3．3　水平分析
3．4　柱形图分析
3．5　比率分析
第4章　折旧的计算
4. 1　进行折旧计算
4．2　用折旧函数进行假设分析
4．3　创建折旧汇总表
4．4　用其他方法计算折旧
4．5　为折旧费用制作图表
第5章　贷款和债券的偿还
5．1　贷款计算
5．2　贷款偿还表
5．3　假设分析和付款函数
5．4　工作表中的名称
5．5　债券的现值
5．6　债券偿还表
5．7　假设分析和单变量求解
第6章　现金流预算
6．1　销售预算
6．2　报表自动套用格式
6．3　采购预算
6．4　销售和管理费用预算
6．5　现金收入预算
6．6　现金支出预算
6．7　现金流预算汇总
第二部分　Access在会计中的应用
第7章　Access漫游
7．1　Access基础
7．2　表
7．3　查询
7．4　窗体
7．5　报表
第8章　表
8．1　添加、改变与删除记录
8．2　用OLE字段添加图片
8. 3　改变表的结构
8．4　参照完整性
第9章　查询
9．1　查询记录
9．2　执行计算
9．3　行为查询(更新、参数与删除)
第10章　窗体
10．1　标签控件与文本框控件
10．2　列表框与组合框控件
10．3　计算控件
10．4　复选框控件
10．5　特殊组合框
10．6　子窗体
第11章　报表
11．1　使用查询创建报表
11．2　在报表中进行分组与汇总
11．3　汇总
11．4　修改现有报表
译后记